Im Menü <Dienste> gibt es den Menüpunkt <Jahreswechsel>. Hier setzen Sie ein Häkchen bei <Alterung durchführen> und klicken dann auf <Starten>. Voraussetzung ist, dass Ihre Klassenbezeichnungen dem allgemeinen Standard entsprechen. Dann wird z.B. 5a zu 6a und 9b zu 10b umgewandelt. Nicht versetzte Schülerinnen und Schüler müssen manuell zurückgestuft werden.
Nicht immer und nicht überall werden so schlichte Klassenbezeichnungen verwendet. Dann kann es vorkommen, dass ps-biblio sich weigert, die Klassenalterung durchzuführen. Wenn es sich nur um wenige Einträge handelt, löschen Sie die Klassenbezeichnung am besten und fügen sie nach der Alterung wieder ein. Bei Kolleginnen und Kollegen lassen Sie entweder die Klasse leer oder schreiben Sie „KOLL“; diese Klassenbezeichnung wird vom Programm akzeptiert und unverändert beibehalten.
Besser als die Alterung ist ein kompletter Neu-Import. Das geht aber nur, wenn die Schülernummer in der Schulverwaltungssoftware und in ps-biblio die gleiche ist und folglich mit importiert werden kann. Andernfalls würden neue Benutzernummern vergeben, was zur Folge hätte, dass die Benutzerausweise wertlos wären und zudem die offenen Ausleihen unter anderen Nummern gespeichert wären. Außerdem muss sichergestellt werden, dass alle Medien von Abgängern zurückgegeben wurden, weil die Abgänger ja nicht mehr in der Importdatei mitgeführt werden. Wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, löschen Sie im Datenbankverzeichnis die Datei benutzer.dbf; sie wird beim nächsten Programmstart neu erstellt und ist nun leer. Durch den Import wird dann die gesamte Schülerschaft wieder mit aktuellen Daten hergestellt. Wenn unter den Ausleihern Lehrer sind, müssen natürlich auch diese importiert werden. Das kann auch sukzessive erfolgen, denn beim Import werden die neuen Daten angefügt, ohne dass die alten Einträge gelöscht werden.
Guten Tag,
was passiert mit offenen Ausleiehen, wenn wir die Benutzer-Datei löschen.
Werden diese in der neuen Benutzer-Datei den einzelnen Benutzern zugeordnet?
Vielen Dank
In SQL sind die Ausleihdaten mit den Medien- und Benutzerdaten strikt verbunden. Wenn die Benutzer gelöscht werden, sind auch alle Ausleihen weg. Deshalb verweigert das Programm auch das Löschen von Benutzern, wenn diese noch Ausleihen offen haben. arbeiten, dann die Abgangsklassen löschen und die neuen Klassen importieren. Nicht versetzte Schülerinnen und Schüler müssen zuvor bzw. danach manuell der neuen Klasse zugeordnet werden.
Man kann das Löschen im Einzelfall, wenn die ausgeliehenen Bücher abgeschrieben werden sollen, über eine SQL-Abfrage erzwingen.
Sie sollten mit der Klassenalterung (im Menü
Hallo,
wo finde ich das Datenbankverzeichnis zum Löschen aller Benutzer?
Vielen Dank!
Die Benutzer werden in der Tabelle ‚benutzer‘ gespeichert. Der reguläre Weg zum Ändern der Tabelle ist die Benutzerkartei. Hier können Benutzer jedoch nur gelöscht werden, wenn alle Ausleihen zurückgegeben sind. Mit einem SQL-Befehl lässt sich diese Einschränkung umgehen. Der Befehl lautet:
Wie gelange ich ins Datenbankverzeichnis
In der Version 4.0 ist das relativ einfach, indem man im Ordner \psbib40\Datenbanken die Datei benutzer.dbf löscht. Beim nächsten Programmstart wird diese Datei neu angelegt und ist zunächst bis zum nächsten Datenimport leer.) und löscht anschließend die Abgangsklasse. Anschließend fügt man mit dem Importassistenten die neuen Schüler hinzu.
In der Version 5.0 muss man auf SQL zurückgreifen. Unter „Dienste – Eigene Abfragen und Reports“ gibt man folgende Abfrage ein:
select * from benutzer
Man führt die Abfrage aus, markiert alles und drückt die Entf-Taste. Das muss aber gut überlegt sein, denn damit werden auch sämtliche Ausleihen gelöscht. In der Regel führt man die Versetzung durch (