ps-biblio in Kürze

Hier geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über ps-biblio. Erfahren Sie, ob unser Bibliotheksverwaltungssystem auch für Sie passt.

Das Werkzeug Ihrer Wahl soll:

  • zeitgemäß, professionell und kostengünstig sein?
  • übersichtlich strukturiert und benutzerfreundlich?
  • zukunftsgewandt und innovativ?
  • Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben freiräumen?

> Dann sind Sie hier richtig!

Medienverwaltung

Verwalten Sie Ihren Medienbestand einfach und bequem. Die komfortable Formularansicht verteilt die Inhalte auf mehrere Karteilaschen mit großer Schrift und übersichtlicher Struktur, die kompakte Tabellenansicht ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht über große Datenmengen. Auf unnötigen Ballast, wie er bei wissenschaftlichen Bibliotheken vielleicht gerechtfertigt sein kann, haben wir bewusst verzichtet, um Ihnen eine möglichst übersichtliche Darstellung zu garantieren.

Beliebige Medienarten

Bücher, DVDs, Spiele, Lernmittel etc. Mit ps-biblio können Sie beliebige Medien verwalten und auch selbst definieren. Auch eBooks oder und digitale Dokumente können angelegt werden. Es gibt Kunden, die Zahnarztbestecke oder Transportbehälter mit ps-biblio ausleihen.

 

Online Datenabruf

Die Katalogisierung neuer Bücher geht Dank der Anbindung an Onlinequellen sehr schnell von der Hand. Es genügt die Erfassung des EAN-Codes auf dem Buch, schon liefert Ihnen die Deutsche Nationalbibliothek sämtliche Buchdaten mit nur einem Klick.

Buchcoverabruf

Attraktive Bilder von Buchcovern werden zeitgleich mit dem Online-Buchdatenabruf in Ihrem Bestand erfasst. Sie finden diese dann im Ausleihdialog, im Katalog und in der Online-Recherche wieder.

Barcodes drucken

Sie entwerfen und drucken Barcode-Etiketten beliebigen Formats auf Etiketten aller gängigen Fabrikate (Avery-Zweckform, Herma usw.). Ebenso einfach drucken Sie Signaturetiketten für den Buchrücken. Die mitgelieferten Druckvorlagen lassen sich leicht anpassen.

 

Unbegrenzte Medienanzahl

Bei uns gibt es keine Obergrenze, weder bei den Medien noch bei den Ausleihern. Das gilt für alle Lizenzmodelle. Ausgenommen ist die kostenloste Lite-Version, mit der Sie bis zu 1.000 Medien und 100 Ausleiher verwalten können.

Vielzahl an Kategorisierungen

Die Medien lassen sich vielfältig klassifizieren und kategorisieren. Um nur die wichtigsten zu nennen: Medienart, Signatur, Lesealter, FSK-Klassifizierung, Statistik- und Sachgruppen. Schlagwörter lassen sich in beliebiger Anzahl hinterlegen.

Entleiherverwaltung

Die Entleiherverwaltung, auch “Benutzerkartei” genannt, folgt derselben Bedienlogik wie die Medienkartei. Formular- und Tabellenansicht ermöglichen eine flexible Verwaltung Ihres Benutzerbestands.

Leiherverwaltung

Eine Vielzahl an Datenfeldern ermöglicht Ihnen das Erfassen von Leiher-Stammdaten nach Ihren Bedürfnissen. Aktuelle Ausleihen, Vormerkungen sowie die Ausleihhistorie werden Ihnen auf einen Blick angezeigt. Schülerdaten können von jedem Schulverwaltungsprogramm per Export/Import übernommen werden.

 

Ausweise

Verwenden Sie eine der zahlreichen Vorlagen, um Ausweise zu drucken oder Entwerfen Sie Ausweise nach Ihrem Gusto. Der eingebaute ‘Designer’ setzt Ihrer Kreativität keine Grenzen. Vom Schulfotografen erstellte Ausweise mit Barcode können ebenso verwendet werden.

Umfangreiches Reporting

Drucken Sie Ausleihlisten, Adresslisten oder Mahnlisten Ihrer Leiher. Auch hier können Sie eigene Listenvorlagen definieren oder bestehende Vorlagen verwenden. Anstelle von Ausweisen könenn Sie Klassenlisten mit Barcode ausdrucken.

Ausleihe & Rückgabe

Arbeiten, die regelmäßig und häufig unter Zeitdruck anfallen, müssen adäquat unterstützt werden. Ob Ausleihe, Rückgabe, Verlängerung oder Vormerkung - diese zentralen Abläufe sind in ps-biblio 5.0 übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. ps-biblio gibt auf Wunsch Hinweise bei der Rückgabe (z.B. "Auf Beilage achten!"), verhindert Ausleihen über die maximal erlaubte Stückzahl hinaus, berechnet Kosten beim Ausleihvorgang und Verzugsgebühren bei der Rückgabe und zeigt an, ob der Benutzer Gebühren zu begleichen hat.

Effizienter Leihverkehr

Übersichtliche Masken ermöglichen Ihnen ein komfortables Verleihen, Zurücknehmen, Verlängern oder Vormerken von Medien. Präsenzbestand oder altersbeschränkte Medien werden blockiert. ps-biblio weist bei der Rücknahme z.B. auf Überprüfung von Beilagen hin.

 

RFID Funkstandard

Dank der Anbindung von easyCheck sind Sie in Ihrer täglichen Arbeit noch schneller. Mit der Lizenz "ps-biblio Ultimate" ermöglicht Ihnen die RFID-Funktechnologie Medien und Leiher stapelweise zu verarbeiten.

 

Gebührenverwaltung

ps-biblio bietet Ihnen ein umfangreiches Gebührenwesen. So definieren Sie Jahresbeiträge, Ausleih- sowie Mahngebühren (wochen- oder tagesweise), Jahresbeiträge. Zwischen Erwachsenen und Kindern kann unterschieden werden.

Mahnwesen

Mahnen gehört nicht zu den beliebtesten Aufgaben in einer Bibliothek. Um so wichtiger ist es, dass das Anmahnen überfälliger Medien präzise und zeitsparend erfolgt. ps-biblio unterstützt Sie dabei mit dem Mahnassistenten, der Sie Schritt für Schritt durch den Mahnprozess begleitet. Mit ihm ist Mahnen kein Problem mehr!

Mahnungen per E-Mail

Überfällige Medien können nach vordefinierten Fristen und in unterschiedlichen Mahnstufen angemahnt werden. ps-biblio generiert für Sie Mahnungen als E-Mail und sendet diese z.B. über Outlook. Oder Sie drucken Mahnübersichten und erzeugen Mahnungen als Brief.

 

Vormerkungen

Wenn Leiher Medien vormerken und diese vom vorigen Leiher zurückgegeben werden, wird der Vormerker automatisch benachrichtigt.
Über den (separat erhältlichen) webOPAC biblino können Ihre Leiher auch online Vormerkungen vornehmen.

Sonstiges

Das Programm ps-biblio erwerben Sie zu einem günstigen Einmal-Preis. Bei der Einarbeitung stehen wir Ihnen ein halbes Jahr lang unentgeltlich zur Seite. Auch danach beantworten wir Fragen und lösen Probleme, ohne sofort eine Rechnung zu schreiben. Umfangreichere Servicearbeiten erledigen wir zu einem fairen Stundensatz.

Starke "Softskills"

  • ein halbes Jahr kostenloser Support per Mail, Telefon, Fernwartung
  • Zubehör aus einer Hand (Scanner, Etiketten, Folien, Quittungsdrucker ...)
  • Produktvideos zur schnellen Einarbeitung

Onlinekatalog biblino

Mit unserem (optional erhältlichen) webOPAC biblino machen Sie Ihren Lesern Ihren Bestand im Internet zugänglich. Sie bieten damit die Möglichkeit einer attraktiven Recherche, Konteneinsicht und Verlängerung der Medien, weltweit. Mit Tablet, Handy oder vom Desktop PC.

Für wen ist ps-biblio geeignet?

  • für öffentliche Bibliotheken/Mediatheken
  • für Schüler- und Lehrerbüchereien
  • für die Lernmittelsammlung
  • für KÖB und kirchliche Einrichtungen
  • für Firmen- und Institutsbibliotheken
  • für Kinder- und Jugendbüchereien
  • für Kitas
  • für die Privatbibliothek
  • für Bibliotheken und Mediatheken in
    • Krankenhäusern
    • Anwaltskanzleien
    • Vereinen
    • Strafvollzugsanstalten
    • Gerichten
    • Arztpraxen
    • Verbänden und weiteren Institutionen

kurz: überall, wo Medien systematisch und professionell erfasst, recherchiert und/oder verliehen werden

Für wen ist es weniger geeignet?

  • Bibliotheken > 50.000 Einheiten
  • größere Bibliotheksverbünde

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