Ja, jedes Schulverwaltungsprogramm, das einen Export durchführen kann, ist dafür geeignet (ASV, Schulkartei, SchiLD usw.). Wir brauchen das CSV-Format, das Textformat von Excel. Es ist ratsam, der CSV-Datei auch gleich die in der Regel sechsstelligen Benutzernummern mit zu übergeben. Das Programm nimmt die Zuordnung zu den einzelnen Feldern automatisch vor, wenn die originalen Feldbezeichnungen verwendet werden (bnummer;nachname;vorname;klasse;genus;gebdat usw.). Andernfalls weist man die Feldnamen manuell zu.
Können die Schülerdaten aus der Schuldatenverwaltung übernommen werden?
Hallo,
leider funktioniert das mit dem Importassistenten der neuen 5. Klässler nicht (Realschule Hammelburg).
Ich habe aus dem Schulverwaltungsprogramm ASV eine CSV-Datei der 5. Klassen erstellen lassen. Dann im Importassistenten wähle ich die Datei aus und klicke die entsprechenden Spaltenüberschriften an.
Im nächsten Schritt sehe ich, was das Programm übernehmen will. Es übernimmt aber nur die Klasse und den Nachnamen, die Spalte mit dem Vornamen (auch Geschlecht und Geburtsdatum) bleibt leer.
Auch mit einer kleinen selbst erstellten Testdatei in Excel nur mit Klasse, Vorname und Nachname und anschließendem Speichern als CSV übernimmt das Programm immer nur den Nachnamen.
Können sie mir einen Tipp geben?
Vielen Dank.
M. Ziegler
Hallo, Herr Ziegler,
lassen Sie sich von der Vorschau bitte nicht irritieren und fahren Sie einfach fort. Sie werden am Ende sehen, dass die Daten übernommen worden sind.
Sehen Sie sich bitte auch einmal das Video zum Import der Schülerdaten an, das unter ‚Support‘ verlinkt ist. Wir empfehlen, die Benutzernummer (also Schülernummer) in der CSV-Datei bereits mitzuliefern. Dann haben Sie mehr Kontroll- und Gestaltungsmöglichkeiten. Vermeiden Sie führende Nullen. Bei der Arbeit mit Excel & Co. wird sich das auszahlen. Wenn Sie z.B. eine CSV-Datei nachträglich mit Excel öffnen, sind führende Nullen bereits futsch und müssen mühsam wieder erstellt werden.
Hallo, kann man die in einer Excel-Liste geführten Medien auch per Import erfassen? Danke und VG Petra
Ja, nachdem man die Excel-Datei im CSV-Format speichert hat. In der Regel müssen die Felder aber zuvor an die Struktur von ps-biblio angepasst werden. Zudem ist es ratsam, die Feldnamen so zu ändern, dass sie vom Programm automatisch zugeordnet werden können. Wie die originalen Feldnamen heißen, sieht man, wenn man mit der Maus auf den Spaltenkopf zeigt.
Hallo,
wir haben keine „Schülernummern“, so dass ich selbst 6-stellige Nummern einfüge. Wir haben die Schüler-Daten aus dem letzten Schuljahr noch auf dem Rechner. Muss ich diese erst im Programm löschen oder werden die automatisch beim neuen Datenimport gelöscht, nicht dass ich dann einen Schüler mit zwei verschiedenen Klassen im Programm finde…
Sie sollten die Schüler über „Dienste – Jahreswechsel – Alterung durchführen“ zunächst in die nächsthöhere Klasse versetzen und dann nur die neu Hinzugekommenen importieren sowie die Abgänger löschen. Der Import arbeitet additiv; es werden also die bisherigen Einträge nicht gelöscht oder überschrieben. Eine Löschung würde auch sämtliche offenen Ausleihen löschen – und das müssen wir ja unbedingt vermeiden.
Uns ist bewusst, dass nach dem Versetzen erhebliche Nacharbeit erforderlich ist, weil Nichtversetzungen und Querversetzungen eingepflegt werden müssen. Hier kann man sich die Arbeit mit SQL-Abfragen erleichtern. Wie das geht, sollten Sie individuell bei uns erfragen. Eine allgemeine Einführung in die Arbeit mit SQL steht auf unserer To-do-Liste. Mit SQL kann man auch in den Fällen versetzen, wo die Klassenbezeichnungen nicht dem üblichen Standard (4a, 10b usw.) entsprechen und deshalb vom Programm nicht akzeptiert werden.