Wir haben in ps-biblio ein Sicherungskonzept implementiert, das einfach und sicher zugleich ist. Wir empfehlen, am Ende eines Arbeitstages, an dem Daten verändert wurden (Ausleihe, Neuanlage, Änderungen usw.), über <Dienste><Sichern> die Datenbanken auf einen USB-Stick zu sichern. Dank der eingebauten Kompression passen auf einen Memory-Stick hunderte solcher Zip-Dateien. Ein USB-Stick oder eine externe Festplatte ist deshalb zu empfehlen, weil dann die Daten gerettet sind, auch wenn der Festplatte oder dem PC etwas zustößt.
In einem größeren Netzwerk kann man die Sicherungsdatei auch auf dem Server ablegen, weil dieser in der Regel nachts automatisch auf Band gesichert wird. Wenn Sie auf diesen Mechanismus vertrauen, können Sie auch auf die integrierte Sicherung verzichten. Bedenken Sie aber, dass Sie im Falle eines Falles auf Ihren Administrator und dessen Kooperation angewiesen sind. Man weiß auch nie, was mit einem Serverschrank alles passieren kann. Ein USB-Stick in der Hosen- oder Handtasche beruhigt hingegen ungemein.
In der Regel genügt es bei der täglichen Sicherung, wenn man die Datenbanken (roter Knopf in der Schnellauswahl) sichert. Vor einem Rechnerwechsel sollte man auch die Druckvorlagen (grüner Knopf) sichern. Die Buchcover dagegen lässt man besser weg, damit die Sicherungsdatei nicht zu groß wird und dann vielleicht bei der Wiederherstellung Probleme bereitet. Den Ordner \Medienfotos kann man einmalig auch getrennt auf einem externen Laufwerk sichern.
Weitere Details zur Datensicherung finden Sie im Handbuch.